نکات کلیدی درخواست پذیرش از دانشگاه های کانادا

بسیاری از مردم فکر می‌کنند که کارهای فوق‌ برنامه و تجارب داوطلبانه نکات مهمی هستند که باید در درخواست خود ذکر کنند. اما در کانادا فقط نمرات شما نشان‌دهنده‌ی رزومه‌ی شما خواهند بود. 
در ادامه مصاحبه‌ی صورت گرفته با مارک آندره گوگن، هماهنگ‌کننده‌ی امور استراتژیک و توسعه‌ی بازار و ایرنه ژیا ژو، هماهنگ‌کننده‌ی آشنایی، ادغام و موفقیت‌ تحصیلی، که هر دو در دانشگاه اتاوا مشغول کار هستند آورده شده است.

فرایند درخواست پذیرش برای دانشجویان بین‌المللی در کانادا از چه قرار است؟

مارک آندره گوگن: این فرآیند کاملاً نسبت به آمریکا متفاوت است. بیشتر مؤسسات کانادایی برای ورود از دانشجویان مقاله نمی‌خواهند، چون بیشترِ تمرکز بر نمرات آن‌هاست. البته دوره‌های هم وجود دارند که برای ورود به آنها مدارک تکمیلی دیگری هم مورد نیاز است. برای مثال اگر شما درخواست پذیرش در رشته‌ی هنرهای تصویری یا معماری در دانشگاه‌های مختلف را داشته باشید، به یک پورتفولیو هم نیاز خواهید داشت. یا اگر برای رشته‌ی موسیقی درخواست پذیرش بدهید، شما لازم باشد که در یک مصاحبه شرکت کنید، اما برای بیشتر رشته‌های دوره‌ی کارشناسی مهم‌ترین چیز نمرات خوب شما در دوران مدرسه است. 
همچنین مهارت‌های زبانی هم برای دانشگاه‌ها مهم است. بنابراین فرایند پذیرش ممکن است کمی متفاوت باشد. برخی از مؤسسات درخواست‌ها را به صورت مستقیم می‌پذیرند. اما همیشه اینطور نیست. برای مثال اینجا در اتاوا ما در ایالت اونتاریو قرار داریم، به همین دلیل دانشجویان باید از طریق سرویسی که مرکز درخواست پذیرش دانشگاه‌های اونتاریو (OUAC) نامیده می‌شود، درخواست خود را به جریان بیندازند. تمام درخواست‌ها از طریق یک سامانه‌ی آنلاین صورت می‌پذیرد. درخواست‌های رسیده از اینجا به دانشگاه‌های مورد نظر درخواست‌کنندگان ارسال می‌شود. 
بخش‌های مختلفی در درخواست پذیرش وجود دارد، مثل اطلاعات شخصی، که مواردی مثل اسم، آدرس و از این قبیل هستند، اما بخشی هم برای کارهای فوق برنامه در نظر گرفته شده است. این بخش مربوط به کارهایی است که شما در کنار درس‌های معمولِ خود انجام داده‌اید، رشته‌ی ورزشی که در آن مشغول بوده‌اید، کارهای داوطلبانه‌ای که انجام داده‌اید و... این موارد در فرم درخواست مورد سؤال قرار می‌گیرند، اما ما معمولاً این موارد را هنگام بررسی فرم درخواست دخالت نمی‌دهیم. اینها چیزهایی هستند که ما به اصطلاح برای پرکردنِ جاهای خالی به کار می‌گیریم. به طور مثال، اگر کسی یک سال از تحصیل غیبت کرده باشد، ما دوست داریم بدانیم در طول آن یک سال مشغول انجام چه کاری بوده است. البته بسیاری از مواردی که در فرم درخواست مورد سؤال قرار گرفته می‌شوند، چیزهایی کاملاً معمول و متعارف هستند. شما باید اطلاعات اولیه‌ای در مورد خود ارائه دهید، به ما بگویید که به چه دوره و رشته‌ای علاقه‌مند هستید، آخرین مدرسه‌ی خود را ذکر کنید و از این قبیل چیزها. 

دانشجویان بین‌المللی برای اینکه درخواست‌شان مورد توجه واقع شود چه کارهایی می‌توانند انجام دهند؟ 

ایرنه ژیا ژو: ما یک نظام میانگینِ رتبه داریم که نه تنها برای این مؤسسه بلکه برای تمام مؤسسات اهمیت دارد. متقاضیان باید از نزدیکیِ میانگینِ نمراتشان به میانگین نمراتِ پذیرفته‌شدگانِ سال‌های قبل اطمینان حاصل کنند، چون فضا بسیار رقابتی است. متقاضیان نیازی به تهیه‌ی اطلاعات جزئی درباره‌ی پس‌زمینه‌ی حرفه‌ای یا تجارب داوطلبانه‌ یا حتی توصیه‌نامه ندارند، این‌ها مواردی هستند که در مقاطع بالاتر مورد نیاز خواهند بود. 
متقاضیان تحصیلات تکمیلی برای درخواست پذیرش نسبت به متقاضیان دوره‌ی کارشناسی کار بیشتری پیش رو دارند، چون آنها تجارب بیشتری داشته‌اند و باید مدارک بیشتری ارائه کنند تا درخواست‌شان مورد توجه قرار گیرد. به این ترتیب رقابت در سطوح تحصیلات تکمیلی فشرده‌تر است، چون نه تنها نمرات آن‌ها، بلکه پس‌زمینه‌ی حرفه‌ای، کارهای داوطلبانه و مهارت‌های آن‌ها هم مد نظر قرار می‌گیرد. 
مارک: برای بیشتر دانشگاه‌های کانادا نمرات بهترین راهی است که می‌تواند توجه دانشگاه را به خود جلب کند. البته من نمی‌توانم از طرف تمام دانشگاه‌های کشور صحبت کنم، اما اینجا در دانشگاه اتاوا کارهای فوق برنامه، ورزش و کارهای داوطلبانه لزوماً نمی‌تواند در مراحل اولیه به متقاضی کمک کند، اما اگر متقاضی قصد درخواست یک بورسیه‌ی بین‌المللی را داشته باشد این موارد می‌توانند مفید واقع شوند. به‌هر‌حال برای دریافت بورسیه‌ها معمولاً نمرات بالاتری هم مورد نیاز است. 

اگر با انبوه متقاضیانی با نمرات بالا مواجه شوید چه اتفاقی می‌افتد؟ آیا در این صورت مؤلفه‌های دیگری را هم مد نظر قرار می‌دهید؟ 

ایرنه: تصور نمی‌کنم نظام پذیرش چنین موقعیتی را در نظر بگیرد، چون متقاضیان درخواست خود را در زمان‌های مختلف ارائه می‌دهند، و بر اساس یک جدول زمانی تک تک مورد بررسی قرار می‌گیرند. اگر کسی قبل از متقاضی دیگر درخواستش را ارائه داده باشد، بی‌شک درخواست او پیش از درخواست دیگری مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. اگر با درخواست این متقاضی موافقت شود، و سهیمه‌ی آن دوره‌ی مشخص به پایان برسد، به متقاضیِ بعدی انتخاب دوم پیشنهاد خواهد شد. 

آیا بر اساس تجربه‌ی خود می‌توانید نکته‌ای در مورد پرکردنِ فرم درخواست پذیرش به متقاضیان متذکر شوید؟

ایرنه: توصیه‌ی حیاتی به هر متقاضی در هر دانشگاهی می‌تواند این باشد که خود را با معادل‌های آن دانشگاه آشنا کنند. نظام آموزش در سراسر جهان متفاوت است و سطوح تحصیلی هم با هم تفاوت دارند. بنابراین بگذارید اینطور بگوییم که اگر از کشوری دیگر وارد کانادا شده‌اید، و می‌خواهید مدرک خود را، یا معادل آن را در کانادا بگیرید، باید یا از طریق اداره‌ی پذیرش یا شخص دیگری، با توجه به مؤسسه‌ای که از آن درخواست پذیرش کرده‌اید، این مدرک را مورد ارزیابی [و تأیید] قرار دهید. باید به خاطر داشته باشید که گاهی دانشجویان فکر می‌کنند در کشور خود کاملاً حائز شرایط هستند، اما وقتی وارد کانادا می‌شوند، با توجه به نظام ارزیابی مدارک ممکن است سطح‌شان با آنچه در کشور خود دریافت کرده‌اند برابر نباشد. درک چگونگی عملکرد فرایند پذیرش و گا‌م‌های اول هم مهم است. بیشتر وب‌سایت‌ها این مراحل را با جزئیات شرح داده‌اند، بنابراین متقاضیان باید توجه داشته باشند که هر قدم را درست بردارند و چیزی را ناقص باقی نگذارند، چون در این صورت درخواست‌شان مورد ارزیابی قرار نخواهد گرفت. 

آیا شما درخواست‌های وارده از جانب مؤسساتی به نمایندگی از دانشجو را در اولویت قرار می‌دهید یا درخواست‌هایی را که خودِ دانشجویان ارائه می‌دهند؟ 

ایرنه: این به انتخاب خود متقاضی بستگی دارد که از جانب شخص ثالث درخواست خود را ارائه بدهد یا نه، این واقعاً به خود آنها بستگی دارد، چون مؤسسات بسیاری در کشورهای مختلف وجود دارند که چنین خدماتی را ارائه می‌دهند. بیشتر متقاضیان از طریق شخص ثالث عمل نمی‌کنند، بیشتر اوقات خودشان درخواست‌شان را ارائه می‌دهند. در این صورت اگر مشکلی برای‌شان پیش بیاید یا سؤالی داشته باشند، ما به آنها کمک می‌کنیم. ما خدمات پشتیبانی داریم و اگر موضوع ملزومات پذیرش به میان بیاید می‌توانیم به دانشجویان بین‌المللی کمک کنیم. 

آیا سازوکاری برای تأیید نمرات درخواست‌های متقاضیان بین‌المللی وجود دارد؟ 

ایرنه: متقاضیان بین‌المللی نمرات خود را در قالب یک فایل PDF به اداره‌ی پذیرش ارائه می‌دهند، تا آنها بتوانند این فایل را در همان آغاز کار مورد ارزیابی قرار دهند. اما این دانشجویان باید یک نسخه‌ی نهایی از ریزنمرات خود را هم به صورت یک نامه‌ی مهروموم ‌شده با تمبر مؤسسه‌ی خودشان را شخصاً یا از طریق پست به اداره‌ی پذیرش ارائه دهند. اداره‌ی پذیرش به این صورت اصالت نمرات آن‌ها را مورد تأیید قرار می‌دهد. 

اگر به تحصیل در کشور کانادا علاقه‌مندید، می‌توانید دوره‌ی تحصیلی مناسب خود را در پایگاه داده آرمان من جست‌وجو کنید و یا با شماره‌گیری 41276-021  از مشاوره‌ی تلفنی رایگانِ آرمان من بهره گیرید.