اپلای چیست؟ چگونه به بهترین شکل اپلای کنیم؟

برای بیشتر افرادی که قصد تحصیل در خارج را دارند، حسی به همراه ترس و ابهام وجود دارد. البته شکی هم در این مورد نیست که این فرآیند بسیار پیچیده، زمان بر و پرهزینه است. بسیار هم برای این افراد پیش می آید که کلمۀ اپلای را از دهان برخی افراد بشنوند یا در دنیای مجازی بخوانند مثل اپلای برای فلان کشور یا مشاوره برای اپلای. ولی اکثر آنها معنی و مفهوم اصلی و روش آن را نمی دانند.

معمولاً فردی که به طور جدی قصد اپلای دارد یک راه مطمئن را برای گرفتن ویزا و پذیرش انتخاب می کند و آن هم گرفتن مشاوره از افراد دارای تخصص است. بهتر است متقاضی دفتری را انتخاب کند که مشاورۀ تحصیلی اولیه را به طور رایگان ارائه می دهد. مؤسسۀ مای آرمان مفتخر است با ارائۀ مشاوره رایگان مهاجرت تحصیلی، شما را در این راه یاری نماید.

اپلای Apply چیست؟

اپلای به فرآیند پر کردن فرم درخواست پذیرش (Application Form) و ثبت‌نام برای دانشگاه‌های خارج از کشور گفته می‌شود. این فرآیند ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد، بنابراین متقاضیان باید با دقت و صبر فراوان آن را دنبال کنند. برای انجام درست این مراحل، توصیه می‌شود که از مشاوره افراد متخصص در این حوزه استفاده شود.

فرآیند اپلای شامل مراحل مختلفی است که بسته به دانشگاه مقصد، ممکن است متفاوت باشد. به طور کلی این مراحل به دو دسته تقسیم می‌شوند :

• قبل از دریافت پذیرش : شامل پر کردن فرم درخواست، پرداخت هزینه درخواست و ارسال مدارک اولیه.
• بعد از دریافت پذیرش  شامل ارائۀ مدارک به سفارت و انجام مراحل مربوط به اخذ ویزای تحصیلی.

شرایط اپلای به چه صورت است؟

شرایط اپلای از دانشگاهی به دانشگاه دیگر و از کشوری به کشور دیگر میتواند متفاوت باشد. البته شرایط اپلای به دوره و مقطعی که قرار است فرد در آن تحصیل کند نیز بستگی دارد. ولی به طور کلی شرایط عمومی اپلای به قرار زیر هستند:

• تمکن مالی
• تحصیلات دوازده ساله برای اپلای
• صلاحیت های مورد نیاز برای اپلای
• مهارت زبان
• روابط دو کشور

تمکن مالی

یکی از شرایط اصلی برای اپلای به دانشگاه‌های خارج از کشور، اثبات تمکن مالی است. دانشجو باید به دانشگاه مقصد نشان دهد که توانایی پرداخت هزینه‌های تحصیل و زندگی در کشور مقصد را دارد. این کار می‌تواند با ارائه مدارک مالی فرد یا حامی مالی صورت گیرد تا اپلای به طور موفقیت‌آمیز انجام شود.

تحصیلات دوازده ساله برای اپلای

متقاضیان برای اپلای به دانشگاه‌های خارجی باید حداقل تحصیلات دوره مدرسه و دبیرستان را به پایان رسانده باشند. علاوه بر این، برخی کشورها برای مقاطع مختلف تحصیلی محدودیت سنی دارند.

به عنوان مثال، برای اپلای به مقطع کارشناسی، معمولاً دانشجو باید زیر ۲۳ سال سن داشته باشد، در حالی که برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، سن متقاضیان معمولاً نباید از ۳۵ تا ۴۰ سال بیشتر باشد. هرچند، برخی دانشگاه‌ها محدودیت سنی ندارند، اما با افزایش سن، شانس پذیرش کاهش می‌یابد.

صلاحیت های مورد نیاز برای اپلای

برای موفقیت در اپلای به دانشگاه‌های خارجی، دانشجو باید نشان دهد که توانایی تحصیل در کشور مقصد را دارد. این به معنای ارائه مدارک صلاحیت است که شامل مدارک عدم سوء پیشینه، مدارک سلامت جسمی و روحی، و در برخی موارد، گواهی سلامت روانی است.

مهارت زبان

یکی از مهم‌ترین شروط برای اپلای به دانشگاه‌های خارج از کشور، تسلط به زبان انگلیسی است. برای این منظور، ارائه مدارک زبان مانند آیلتس، تافل یا GRE با نمرات مشخص شده از سوی دانشگاه الزامی است. در برخی کشورها، مانند استان کبک کانادا، دانشجو باید علاوه بر زبان انگلیسی، به زبان فرانسوی نیز مسلط باشد. همچنین در کشورهایی مانند ایسلند، دانشجویان باید به زبان ایسلندی هم تسلط داشته باشند.

روابط دو کشور

اگرچه روابط دیپلماتیک دو کشور به طور مستقیم بر پذیرش تحصیلی تأثیر نمی‌گذارد، اما بهتر است که دانشجو برای اپلای به کشوری اقدام کند که روابط خوبی با کشور محل اقامت وی دارد. این روابط می‌تواند به تسهیل فرآیند پذیرش تحصیلی کمک کند و مراحل اپلای را برای متقاضی راحت‌تر سازد.

 

 

مراحل اپلای به صورت گام به گام

فرآیند اپلای تحصیلی برای دانشگاه‌ های خارجی ممکن است پیچیده و زمان‌ بر به نظر برسد، اما با برنامه‌ریزی صحیح و پیگیری دقیق می‌توانید این مسیر را به راحتی طی کنید. در این مقاله، مراحل اصلی مهاجرت تحصیلی را گام به گام معرفی خواهیم کرد تا شما بتوانید به طور مؤثر و بدون اشتباه در این مسیر حرکت کنید. از انتخاب رشته و دانشگاه گرفته تا آماده‌سازی مدارک و درخواست ویزای تحصیلی، هر مرحله اهمیت زیادی دارد و نیاز به دقت و توجه به جزئیات دارد.

با دنبال کردن این مراحل، شما می‌توانید شانس خود را برای پذیرش در دانشگاه‌های معتبر و دریافت ویزای تحصیلی افزایش دهید و به راحتی به هدف خود برای ادامه تحصیل در خارج از کشور دست یابید. در ادامه مراحل دقیق و گام به گام این فرآیند را بررسی خواهیم کرد.

1- مشاوره با متخصصین تحصیلی

قبل از شروع فرآیند اپلای، مشاوره با متخصصین تحصیلی می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین انتخاب‌ها را در زمینه رشته، دانشگاه و کشور داشته باشید. این مشاوران با درک کامل از شرایط تحصیل در کشورهای مختلف، اطلاعات دقیقی در مورد مراحل این کار، فرآیند پذیرش و ویزا به شما می‌دهند و شما را در تصمیم‌گیری‌های مهم راهنمایی خواهند کرد.

2- انتخاب رشته تحصیلی مناسب

انتخاب رشته تحصیلی باید با توجه به علایق و آینده شغلی شما صورت گیرد. مهم است که در انتخاب رشته نه تنها به علاقه شخصی، بلکه به فرصت‌های شغلی و بازار کار آینده توجه داشته باشید. مشاورین تحصیلی می‌توانند با تحلیل شرایط و پیش‌بینی‌های بازار کار، به شما کمک کنند تا رشته‌ای را انتخاب کنید که هم به شما انگیزه دهد و هم آینده شغلی خوبی برایتان فراهم کند.

3- بررسی دانشگاه‌ های مورد نظر

پس از انتخاب رشته، باید دانشگاه‌هایی را که آن رشته را ارائه می‌دهند بررسی کنید. این مرحله شامل ارزیابی فاکتورهای مختلفی مانند هزینه تحصیل، امکانات آموزشی، شرایط پذیرش، رتبه دانشگاه، برنامه‌های تحصیلی، بورس‌ها و بورسیه‌ها و همچنین وضعیت مسکن و خدمات رفاهی دانشگاه است. این بررسی‌ها به شما کمک می‌کنند تا دانشگاهی را انتخاب کنید که بهترین شرایط را برای تحصیل شما فراهم کند.

 

4- تحقیق در مورد کشور مقصد

تحقیق در مورد کشور مقصد باید فراتر از بررسی دانشگاه‌ها باشد. باید شرایط اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور را بررسی کنید و ببینید که آیا با اهدافتان همخوانی دارد یا خیر. همچنین، مهم است که بدانید آیا کشور انتخابی به شما اجازه می‌دهد پس از تحصیل در آنجا اقامت بگیرید یا شرایط کار پس از تحصیل فراهم است. انتخاب کشور مناسب می‌تواند تاثیر زیادی در موفقیت تحصیلی و زندگی شما داشته باشد.

5- آماده‌سازی مدارک و ارسال اپلای

پس از انتخاب دانشگاه و کشور، باید مدارک مورد نیاز را آماده کرده و فرم‌ها را پر کنید. این مدارک معمولاً شامل رزومه، توصیه‌نامه، انگیزه‌نامه و مدارک تحصیلی است. دقت در این مرحله اهمیت زیادی دارد زیرا هر اشتباه یا کم‌وکاستی می‌تواند باعث رد درخواست شما شود. بنابراین باید با دقت تمام مدارک را آماده کرده و فرم‌ها را پر کنید.

6- درخواست ویزای تحصیلی

پس از اینکه پذیرش از دانشگاه مورد نظر را دریافت کردید، مرحله بعدی درخواست ویزای تحصیلی است. در این مرحله باید تمام مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و به سفارت کشور مقصد ارسال کنید. این مدارک معمولاً شامل نامه پذیرش دانشگاه، مدارک مالی و مدارک هویتی است. پس از ارسال مدارک، معمولاً از شما مصاحبه‌ای در سفارت گرفته می‌شود و در صورت تایید، ویزای تحصیلی شما صادر خواهد شد.

هزینه‌ های اپلای شامل چه مواردی است؟

از آنجایی که گرفتن پذیرش تحصیلی می تواند برای متقاضی بسیار هزینه‌ بر باشد، بهتر است که قبل از اقدام به چنین درخواستی، همۀ هزینه ها را به جهت مدیریت فرآیند اپلای برآورد کند. مواردی که دانشجو باید به آنها توجه کرده و هزینۀ هر کدام را به تنهایی برآورد کند در ادامه معرفی شده‌ اند:

هزینۀ آزاد سازی مدارک و ریز نمرات

دانشجو برای گرفتن اپلای برای کشور خارجه لازم است که مدارک خود را آزاد کند. فرد برای آزاد سازی مدارک بسته به مقطعی که در آن تحصیل کرده، دانشگاه، منطقه و شهری که در آن مدرک گرفته و همچنین سال هایی که از گرفتن مدرک فاصله گرفته است، باید هزینه ای را به دانشگاه پرداخت کند‌.

در صورتی که فرد نخواهد هزینه ای بابت آزاد سازی مدارک بدهد، می ‌تواند مدرک خود را برای مدت شش ماه در مؤسسۀ کاریابی ثبت کند. در صورتی که این مؤسسه برای متقاضی کاری پیدا نکرد، فرد می تواند بدون پرداخت هزینه ای، مدرک خود را آزاد نماید.

هزینۀ گرفتن ویزا

فرد پس از اینکه موفق به گرفتن پذیرش تحصیلی از دانشگاه مورد نظر شد، باید همۀ مدارک خود را برای سفارت کشور مقصد برده تا ویزای تحصیلی را برای وی صادر کنند. این مدارک باید کامل و دقیق باشند و بنابراین نیمی از هزینۀ اپلای مربوط به هزینۀ گرفتن ویزا می شود. البته برای وقت سفارت هم بسته به کشور مقصد دانشجویی باید مبلغی را پرداخت نماید.

هزینۀ فی Fee

این در واقع اولین هزینه ‌ای است که دانشجو باید به آن فکر کند. فی هزینۀ ثبت نام و ثبت درخواست است که دانشجو در همان لحظۀ پر کردن فرم می بایست پرداخت کند تا شرایط وی نزد دپارتمان پذیرش بررسی شود. هزینۀ فی باز هم از دانشگاهی به دانشگاه دیگر و از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. برخی کشورها هزینه ‌ای برای فی در نظر نمی گیرند ولی برخی دیگر از کشورهای اروپایی و آمریکایی بابت هزینۀ فی مبلغ ۵۰ الی ۲۵۰ دلار دریافت می کنند.

هزینۀ وثیقه سربازی

برای آقایان که قصد مهاجرت و تحصیل در خارج از کشور را دارند یکی از مدارک، داشتن معافیت سربازی و یا کارت پایان خدمت سربازی است. در صورتی که فرد هنوز خدمت سربازی خود را انجام نداده است، باید برای آن وثیقه بگذارد. کمیتۀ نظام وظیفه بانکی را برای وثیقه معرفی می ‌کند و دانشجو مبلغ معینی را بابت وثیقه به بانک پرداخت می نماید.

فرد تا ۶ سال ملزم به تمدید قرارداد وثیقه است و از آنجایی که ممکن است موقع تمدید آن در کشور محل اقامت حضور نداشته باشد، توصیه می ‌شود که حتماً وکالت این مهم را به یک فرد مطمئن بسپارد. در صورت عدم حضور فرد در کشور، همان شخص می تواند وثیقه را تمدید کند‌.

هزینه افزایش مهارت زبانی

یکی دیگر از مواردی که دانشجو می بایست بابت آن هزینه بپردازد، افزایش مهارت های زبان است. معمولاً یکی از شرایط همۀ کشورها برای پذیرش تحصیلی داشتن نمرۀ قابل قبول در یکی از آزمون های آیلتس و تافل است. برخی کشورها نیز مدرک GRE را نیز به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز در نظر می گیرند.

اگر فرد سطح خوبی در زبان داشته باشد نیازی به گذراندن دوره های آیلتس و تافل نیست و تنها باید هزینۀ آزمون را پرداخت کند. اما در صورتی که فرد  نیاز به تقویت مهارت در این حوزه داشته باشد، باید قبل از شرکت در آزمون، از دوره های مربوطه استفاده کند. بنابراین علاوه بر هزینۀ آزمون بین المللی، می ‌بایست برای دوره ها هم هزینه کند.

هزینۀ ترجمۀ مدارک

همۀ مدارک مورد نیاز در پذیرش تحصیلی باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند. بنابراین یکی از هزینه هایی که دانشجویان ملزم به پرداخت آن است هزینۀ ترجمه کردن خواهد بود. مدارک باید به درستی و صحیح ترجمه شوند و ترجمۀ آنها باید کاملاً رسمی و اصولی باشد در غیر این صورت پذیرفته نمی شوند.

هزینۀ سفر

پس از گرفتن پذیرش تحصیلی و دریافت ویزا باید هزینه ای هم برای بلیط سفر، عوارض و موارد مرتبط با ترانسفر پرداخت شود‌. دانشجو به محض اینکه به کشور مقصد رسید لازم است حسابی را در یکی از بانک های محل زندگی باز کند.

بهترین زمان برای اپلای چه زمانی است؟

برای اپلای به دانشگاه‌های خارجی، زمان‌بندی صحیح بسیار مهم است. معمولاً بهترین زمان برای شروع فرآیند اپلای، حدود یک سال قبل از تاریخ شروع تحصیل است. این زمان به شما اجازه می‌دهد که تمام مدارک را جمع‌آوری کرده و به درخواست‌های مختلف رسیدگی کنید.

در بیشتر کشورها، دانشگاه‌ها دو دوره پذیرش دارند:

• پذیرش پاییز (سپتامبر یا اکتبر) که برای آن باید اپلای خود را تا فروردین یا اردیبهشت سال قبل ارسال کنید.
• پذیرش بهار (ژانویه یا فوریه) که باید اپلای خود را در مرداد یا شهریور سال قبل از شروع تحصیل ارسال کنید.

بهترین زمان برای اقدام این کار به دانشگاه‌ها باید با توجه به تاریخ‌های دقیق پذیرش و شرایط خاص هر دانشگاه برنامه‌ریزی شود.

اشتباهات رایج هنگام اپلای 

در فرآیند این فرآیند به دانشگاه ‌های خارجی، برخی اشتباهات رایج وجود دارند که می‌توانند شانس پذیرش شما را کاهش دهند. این اشتباهات عبارتند از: عدم دقت در پر کردن فرم درخواست: پر نکردن دقیق فرم‌های اپلای یا ارسال اطلاعات اشتباه ممکن است باعث رد درخواست شما شود، عدم توجه به الزامات خاص دانشگاه‌ها: هر دانشگاه شرایط خاصی دارد.

برای مثال برخی از دانشگاه‌ ها نمرات خاصی از آزمون‌ های زبان می‌ خواهند. عدم توجه به این الزامات می‌تواند به رد درخواست منجر شود، عدم ارسال به‌موقع مدارک: تأخیر در ارسال مدارک می‌تواند به عدم پذیرش منتهی شود. زمان‌بندی دقیق را رعایت کنید، نوشتن بیانیه انگیزه ضعیف: بیانیه انگیزه یا انگیزه‌نامه، فرصتی برای نشان دادن علاقه و اهداف تحصیلی شماست. اگر این متن ضعیف نوشته شود، تاثیر منفی خواهد داشت، نداشتن نامه‌های توصیه معتبر: توصیه‌نامه‌های ضعیف یا غیر مرتبط ممکن است تاثیر زیادی بر پذیرش نداشته باشند. توجه به این اشتباهات و پیشگیری از آن‌ها می‌تواند شانس موفقیت در اپلای شما را به طور چشمگیری افزایش دهد.

جمع بندی

فرآیند اپلای و اخذ پذیرش تحصیلی می تواند یک رؤیا و هدف دست یافتنی باشد اگر از مسیر صحیح آغاز گردد. در صورتی که فرد متقاضی از همراهی و کمک مشاورین با تجربه نیز کمک بگیرد، احتمال گرفتن پذیرش تحصیلی را تا چندین برابر افزایش می دهد. ممکن است فرد هزینۀ مشاوره را یک هزینۀ اضافه تلقی کند اما این طور نیست.

با مقایسۀ افرادی که فرایند پذیرش تحصیلی را با کمک مشاورین انجام داده اند این نتیجه به دست می‌آید که این افراد تا ۹۹ درصد شانس بیشتری برای اخذ پذیرش تحصیلی نسبت به متقاضیان دیگر داشته اند. اگر شما هم می خواهید جزء دستۀ 99 درصد باشید، فرم مشاورۀ رایگان را پر کنید و یا با شماره تلفن 02191004190 تماس بگیرید تا کارشناسان خبرۀ مؤسسۀ مای آرمان شما را راهنمایی کنند.