مدارک لازم برای تمدید ویزای دانشجویی کانادا

ویزای دانشجویی کانادا مثل همه ویزاهای دانشجویی مدت‌دار است. پس اگر بخواهید بعد از پایان اعتبار ویزا در کانادا بمانید، باید ویزای دانشجویی‎تان را تمدید کنید. فقط در این صورت است که می‌توانید در کانادا بمانید و تحصیل یا کارآموزی را ادامه بدهید. در این مطلب قصد داریم شما را با مراحل تمدید ویزای دانشجویی در کانادا آشنا کنیم. با ما همراه باشید.
اعتبار ویزای دانشجویی معمولاً به اندازۀ طول دورۀ تحصیلی به اضافۀ ۹۰ روز است. این فرصت ۹۰ روزه هم برای تمدید ویزای دانشجویی یا ترک کشور در نظر گرفته شده است. هربار که اعتبار ویزای دانشجویی تمام بشود، دانشجو باید آن را تمدید کند. اگر دانشجو قصد ماندن در کانادا را دارد اما نمی‎خواهد ادامۀ تحصیل بدهد، باید برای دریافت ویزای شغلی اقدام کند یا نوع ویزایش را به ویزای مسافرتی کانادا تغییر بدهد.

چه کسانی به تمدید ویزای دانشجویی  نیاز دارند؟

ویزای دانشجویی یک مجوز کتبی صادر شده توسط دولت است که اجازۀ تحصیل در کانادا را به دانشجویان بین‌المللی می‌دهد. ویزای دانشجویی ۹۰ روز بعد از تکمیل دورۀ تحصیلی باطل می‌شود. دورۀ تحصیلی زمانی کامل تلقی می‌شود که دانشگاه پایان دوره را به شما اطلاع بدهد. البته اگر دورۀ تحصیل‌تان زودتر از موعد مورد انتظار تمام بشود، شمارش این ۹۰ روز از روز پایان تحصیل آغاز خواهد شد. در این صورت تاریخ درج شده روی ویزای دانشجویی دیگر معتبر نخواهد بود.  
همۀ شهروندان کشورهای خارجی که قصد تحصیل در کانادا را دارند، باید ویزای دانشجویی بگیرند.
البته برخی فعالیت‌های تحصیلی و آموزشی به ویزای دانشجویی کانادا نیاز ندارد. موارد زیر معمولاً به ویزای دانشجویی نیاز ندارند:

• تکمیل دوره‌های آموزش از راه دور
• شرکت در دوره‌های تحصیلی به عنوان مستمع آزاد (وقتی دانشجو اجازه حضور در کلاس را دارد اما مدرکی دریافت نخواهد کرد)
• دوره‌های آموزشی با عنوان فعالیت‌های توریستی ثانویه 
• دوره‌هایی با ماهیت غیر دانشگاهی یا فنی و حرفه‌ای
• دوره یا کلاس‌هایی به مدت کمتر از شش ماه

برای شرکت در هر نوع برنامۀ تحصیلی و دورۀ آموزشی دیگر در کشور کانادا به ویزای دانشجویی نیاز دارید. همانطور که قبلاً گفتیم اعتبار ویزای دانشجویی به اندازۀ طول برنامه تحصیلی به علاوه ۹۰ روز است. اگر قصد ادامۀ تحصیل در مقاطع بالاتر، رشته‌های دیگر یا دوره‌های آموزشی دیگر را داشته باشید یا به هر علتی اعتبار ویزا قبل از پایان تحصیل رو به اتمام باشد، باید از این فرصت ۹۰ روزه برای تمدید ویزای دانشجویی استفاده کنید. یا کشور کانادا را ترک کنید. که در این صورت برای تحصیل در کانادا باید دوباره درخواست ویزای دانشجویی بدهید.
با استفاده از خدمات پذیرش تحصیلی تضمینی مؤسسۀ آرمان من می‌توانید بدون دردسر و در کمترین زمان، تحصیل در رشته و دانشگاه مورد نظرتان را شروع کنید.

کی باید برای تمدید ویزای دانشجویی کانادا اقدام کرد؟

باید حداقل ۳۰ روز قبل از پایان اعتبار ویزای دانشجویی، برای تمدید اقدام کنید. در این صورت می‌توانید تا زمان بررسی درخواست تمدید ویزا، تحت همان شرایط در کانادا بمانید. دقت کنید اعتبار پاسپورت باید همواره بیشتر از اعتبار ویزای دانشجویی باشد. پس قبل از اتمام اعتبار ویزای دانشجویی و ارائۀ درخواست تمدید مطمئن شوید پاسپورتتان اعتبار دارد.
معمولاً دانشکده یا دانشگاه محل تحصیل، پایان دورۀ تحصیلی را به دانشجویان اعلام می‌کند. ادارۀ مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا هم در جریان این اعلان قرار می‌گیرد و شمارش ۹۰ روز از روز دریافت اعلان آغاز می‌شود.

خروج از کانادا بعد از درخواست تمدید ویزای دانشجویی

بعد از اتمام اعتبار ویزای دانشجویی کانادا می‌توانید این کشور را ترک کنید (حتی اگر درخواست تمدید داده باشید) بعد از خروج هم می‌توانید دوباره به کانادا برگردید. مشروط به اینکه اعتبار ویزای دانشجویی تمام نشده باشد و ویزای توریستی معتبر داشته باشید. 
اگر ویزای دانشجویی باطل شده و درخواست تمدید ویزا نداده‌اید یا شرایط ویزای دانشجویی را رعایت نکرده‌اید یا به تحصیل ادامه داده‌اید، مرتکب تخلف شده‌اید. بنابراین ممکن است از کشور کانادا اخراج شوید. 
اگر بعد از ابطال ویزای دانشجویی قصد ماندن در کانادا را دارید، باید در عرض ۹۰ روز بعد از اتمام اعتبار ویزا درخواست صدور ویزای جدید بدهید. در غیر این صورت، اقامت‌تان غیرقانونی تلقی خواهد شد.
برای درخواست ویزای اقامتی کانادا (از نوع دانشجویی، کار یا اقامت موقت) باید به ترتیب زیر عمل کنید:

1. در عرض ۹۰ روز بعد از اتمام اعتبار ویزای دانشجویی درخواست‌تان را ارائه کنید.

2. تمام دلایل و شرایطی که مانع ارائۀ به موقع درخواست شده را توضیح بدهید.

3. همچنان به الزامات اقامت دانشجویی در کانادا پایبند بمانید.

4. سایر شرایط مندرج در ویزای دانشجویی را نیز رعایت کنید.

5. ۳۵۰ دلار هزینه صدور ویزای جدید را بپردازید (از این مبلغ، ۱۵۰ دلار برای صدور ویزای دانشجویی و ۲۰۰ دلار برای بازیابی وضعیت اقامتتان است)

توجه داشته باشید که پذیرش درخواست صدور ویزای دانشجویی و بازیابی وضعیت اقامت هیچگونه تضمینی ندارد. پس سعی کنید قبل از اتمام اعتبار ویزای دانشجویی کانادا برای تمدید آن (یا درخواست ویزای دیگر) اقدام کنید. 

مدارک لازم برای تمدید ویزای دانشجویی در کانادا 

اولین مرحلۀ درخواست تمدید ویزای دانشجویی در کانادا، گردآوری مدارک لازم است. سایت ادارۀ مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا لیست مدارک مورد نیاز را در اختیارتان قرار می‌دهد. برای دریافت این لیست مدارک کافی است مراحل زیر را انجام بدهید:

1. به وب سایت IRCC بروید و یک اکانت MyCIC بسازید.
2. پرسشنامه را براساس درخواستی که دارید پر کنید تا مشخص شود چه فرم‌ها و مدارکی نیاز دارید.
3. بعد از تکمیل پرسشنامه، وارد صفحۀ چک لیست مدارک تمدید ویزای دانشجویی می‌شوید (برای دیدن چک لیست اینجا کلیک کنید.)

با اینکار می‌توانید لیست شخصی‌سازی شده مدارک مبنی بر نوع درخواست‌تان را دریافت کنید. با این وجود ما در این بخش، مدارک مورد نیاز برای تمدید ویزای دانشجویی کانادا را مرور خواهیم کرد. در ضمن لیست زیر فقط مدارک لازم برای تمدید ویزای دانشجویی است. اگر همزمان با این درخواست، درخواست‌های دیگری مثل مجوز کار و موارد مشابه دارید، باید مدارک دیگری هم آماده کنید.
بدیهی است مدارک با زبان‌‌های غیر از زبان انگلیسی و فرانسه باید ترجمۀ رسمی شوند. برای اینکه مدارک جدید و معتبر تلقی شوند، باید ۳۰ روز قبل از ارائۀ درخواست صادر شده باشند. اگر لازم است برای یک بخش چندین مدرک ارائه بدهید، قبل از آپلود آنها را در یک فایل گردآوری کنید (مثلاً فایل PDF). محدودیت سایز هر فایل هم ۴ مگابایت است.

لیست مدارک مورد نیاز برای تمدید ویزای دانشجویی در کانادا

1. نامۀ پذیرش یا ثبت نام

این نامه باید شامل جزئیات برنامۀ تحصیلی شما باشد تا مأمور ادارۀ مهاجرت بتواند مدت اقامت لازم برای اتمام دوره را مشخص کند. ممکن است در کنار نامۀ پذیرش، به نامۀ پذیرش شخصی هم نیاز داشته باشید که حاوی اطلاعات بیشتر درباره وضعیت و شرایط تحصیلی خاص شماست.

1. مدارک اثبات تکمن مالی

این مدارک باید نشان بدهند شما توانایی تقبل هزینه‌های یک سال تحصیل و زندگی در کانادا را دارید. این میزان حداقل ۱۰هزار دلار کانادا برای خود فرد به اضافۀ ۴هزار دلار برای همسر و ۳هزار دلار برای هر کدام از اعضای خانواده (مثل کودک) است. مدرک اثبات تمکن مالی می‌تواند گزارش بانک از ماندۀ حساب بانکی معادل حداقل ۱۰هزار دلار، گواهی حمایت مالی از سوی والدین به همراه گردش مالی حساب بانکی آنها یا نامۀ بورسیه باشد.

1. پاسپورت

 کپی‌هایی که از پاسپورت ارائه می‌کنید باید حاوی شماره پاسپورت، تاریخ صدور و انقضای پاسپورت، نام و تاریخ تولد، مهر آخرین دفعه ورود به کشور کانادا و هر صفحۀ دیگری که مهر خورده باشد. همۀ این اطلاعات را در قالب یک فایل (PDF) ارائه بدهید. فراموش نکنید پاسپورت‌تان باید اعتبار داشته باشد تا درخواست تمدید ویزای دانشجویی بررسی بشود.

1. اطلاعات بیومتریک

 همۀ افراد باید عکس دیجیتال و رنگی واضحی ارائه کند که در شش ماه گذشته گرفته شده باشد. علاوه بر این اگر تابحال اثر انگشت و سایر داده‌های بیومتریک را در ادارۀ مهاجرت کانادا ثبت نکرده‌اید، باید برای ثبت آنها اقدام کنید. اگر در ده سال گذشته این داده‌ها را ثبت کرده باشید، نیازی به ارائۀ مجدد وجود ندارد. این نوع داده‌ها هر ده سال یکبار تجدید و نوسازی می‌شوند.

1. سند پرداخت هزینۀ تمدید ویزای دانشجویی معادل ۱۵۰ دلار کانادا

2. کپی مدارک مهاجرتی فعلی (اگر چنین مدارکی دارید)

3. کپی سند ازدواج (اگر ازدواج کرده‌اید)

4. مدارک مربوط به اعتبار علمی صادر شده توسط مؤسسۀ آموزشی به همراه مدارک ثبت نامی یا ریز نمرات دو دورۀ آخر تحصیل

5. فرم (Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Student)  به شمارۀ (IMM5709)

اگر درباره هرکدام از این مدارک یا نحوۀ صحیح ارائۀ آنها سوالی دارید، می‌توانید از خدمات مشاورۀ رایگان یا خدمات ویزای تحصیلی مؤسسۀ آرمان من استفاده کنید.

مراحل تمدید ویزای دانشجویی کانادا

قبل از ارائۀ درخواست تمدید ویزای دانشجویی باید مطمئن شوید دانشگاه محل تحصیل شما در لیست مؤسسات آموزشی منتخب (DLI) قرار دارد. اگر دانشگاه محل تحصیل‌تان از این لیست خارج شده، می‌توانید تا اتمام اعتبار ویزای تحصیلی فعلی به تحصیل ادامه بدهید. اما برای تمدید ویزای دانشجویی باید در یکی از مؤسسات این لیست ثبت نام کنید.
اکثر افراد باید درخواست تمدید ویزای تحصیلی کانادا را به صورت آنلاین ثبت کنند. فقط کسانی که معلولیت یا دلایل موجه دیگر دارند، می‌توانند از طریق دریافت فرم پستی ثبت نام کنند. توصیۀ ما هم ثبت درخواست آنلاین است چون سرعت بررسی آن بیشتر است و دقت بالاتری هم دارد.
هنگام پر کردن فرم درخواست تمدید، دقیق باشید و همه چیز را کامل جواب بدهید. اگر فرم کامل پر نشود، ممکن است درخواستتان رد بشود یا فرایند بررسی طول بکشد.
همانطور که قبلاً گفتیم قبل از شروع ثبت درخواست، باید یک پرسشنامه را پر کنید تا چک لیست مدارک مورد نیاز آماده بشود. بعد از اینکار و آماده کردن مدارک، می‌توانید مراحل ثبت درخواست تمدید ویزای دانشجویی کانادا را شروع کنید.

1. ابتدا به این لینک بروید و یک حساب کاربری بسازید (یا وارد حساب کاربری شوید). از این حساب کاربری برای پرداخت هزینه‌ها، ثبت درخواست و بررسی وضعیت درخواست استفاده خواهید کرد.
2. فرم را دانلود و پر کنید. برای درخواست تمدید ویزای دانشجویی باید فرم (IMM 5709) را پر کنید. مطمئن شوید آخرین نسخه فرم را پر می‌کنید تا مشکلی در فرایند بررسی درخواست پیش نیاید.
3. با دقت به تمام سوالات پاسخ بدهید و مدارک مورد نیاز را ضمیمه کنید.
4. فرم را تأیید کنید. بعد از پاسخ به تمام سوالات، دکمۀ (Validate) را بزنید. بعد از اینکار، چند بارکد در فرم به نمایش درمی‌آید که به معنای تکمیل فرم است. یکبار دیگر فرم را بررسی کنید  و اگر نیز به ویرایش نداشت، آن را ذخیره و آپلود کنید. 

بررسی درخواست تمدید ویزای دانشجویی ۸۳ روز طول می‌کشد. اگر تمام اطلاعات و مدارک مورد نیاز را درست ارائه کرده باشید و تغییر اطلاعات تماس (از جمله آدرس، شمارۀ تلفن و آدرس ایمیل) را به اداره مهاجرت اطلاع بدهید، فرایند بررسی درخواست سریع‌تر خواهد شد. مواردی هم هستند که می‌توانند بررسی درخواست را با تاخیر و تعویق مواجه کنند:

• امضا نداشتن فرم‌های درخواست
• مدارک اشتباه یا ناقص
• پرداخت هزینۀ اشتباه
• واضح نبودن کپی مدارک
• رسمی نبودن ترجمه مدارک

مقامات رسمی شما را در جریان نتیجۀ درخواست تمدید ویزای تحصیلی کانادا قرار خواهند داد. ممکن است در طول فرایند بررسی با شما تماس بگیرند یا از شما بخواهند به دفتر ادارۀ مهاجرت کانادا مراجعه کنید. همچنین می‌توانید از طریق حساب کاربریتان در سایت ادارۀ مهاجرت، روند بررسی درخواستتان را پیگیری کنید.

بعد از تمدید ویزای دانشجویی باید چه کار کرد؟

بعد از تمدید ویزای دانشجویی کانادا می‌توانید تحصیل در کانادا را ادامه بدهید. اما چند اقدام دیگر نیز باید انجام بدهید. مهمترین آنها هم به‌روزرسانی مدارک مهاجرت و بیمه است. 

• تاریخ اعتبار جدید را در وب سایت‌های (Reminder System) و (Student Service Centre) اضافه کنید.
• طرح خدمات پزشکی (MSP) را تمدید کنید.
• شمارۀ بیمه اجتماعی (SIN) را تمدید کنید.
• درخواست یک ویزای اقامتی موقت جدید برای ورود به کانادا را بدهید.

مراحل تمدید ویزای تحصیلی شاید ساده به نظر برسد اما ممکن است در مراحل مختلف به راهنمایی نیاز داشته باشید. مشاوران مؤسسۀ آرمان من با چندین سال تجربه اعزام دانشجو به خارج می‌توانند پاسخگوی تمام سوالات شما باشند. همین حالا با مشاوران آرمان من تماس بگیرید.