برای ثبت نام در دانشگاه از چه افرادی به عنوان معرف استفاده کنیم؟

افرادی که به دنبال ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور هستند باید مدارکی مانند رزومه، مدرک زبان، معرفی نامه یا توصیه نامه و غیره را برای دانشگاه ارسال کنند. توصیه نامه نقش مؤثری در پذیرش تحصیلی دانشجو دارد. در توصیه نامه مشخصات دانشجو، ویژگی‌های اخلاقی، علمی و عملی آن نوشته می‌شود. در ادامه این مقاله در موسسه آرمان من قصد داریم اطلاعات مفیدی را در خصوص ثبت نام در دانشگاه‌ های خارج از کشور در اختیار شما قرار دهیم. با ما همراه باشید.

نقش معرف هنگام ثبت نام در دانشگاه‌ های خارجی

یکی از مهم‌ترین مدارک برای ثبت نام در دانشگاه ‌های خارجی، «توصیه نامه تحصیلی» است. دانشجویانی که به دنبال پذیرش در مقاطع کارشناسی ارشد یا دکترا هستند، باید از شخصی که درجۀ علمی بالایی دارد چنین نامه‌ای داشته باشند. در توصیه نامه توانایی‌ها، ویژگی‌های فردی و عملکردی افراد توضیح داده می‌شود. بیشتر توصیه نامه‌هایی که برای تحصیل در خارج از کشور نوشته می‌شود، توسط اساتید دانشگاهی است. دانشجویان با داشتن این نامه، صلاحیت علمی خود را برای تحصیل در این دانشگاه‌ها نشان می‌دهند. در اکثر دانشگاه‌های خارجی مأموران پذیرش، ملاقاتی با دانشجوها ندارند به همین علت توصیه نامه‌ها می‌تواند نقش تأثیرگذاری در معرفی فرد داشته باشد. برای ثبت نام در دانشگاه از چه افرادی به عنوان معرف استفاده شود؟
با توجه به اینکه شما برای چه دوره‌ای به توصیه نامه احتیاج دارید، ویژگی‌های آن متفاوت است. بعضی از دانشگاه‌ها صرفاً اساتید و کارفرماها را به‌عنوان معرف قبول دارند. توصیه نامه‌ای که توسط یک استاد نوشته می‌شود باید بیانگر دستاوردهای دانشگاهی و مهارت‌های افراد باشد. اگر معرف فرد یک کارفرما است باید در خصوص دوره‌های آن و مهارت‌هایی که دارد، توصیه نامه بنویسد. معرف باید حداقل شش ماه با فرد آشنایی داشته باشد. فردی که شما را نمی‌شناسد یا با سوابق شما آشنا نیست معرف خوبی نخواهند بود. اساتیدی که حداقل یک ‌ترم با شما درس داشته‌اند بهترین گزینه هستند. معرف شما باید شهروند کشور مبدأ بوده و از اعضای خانواده شما نباشد.

توصیه نامه و تأثیر آن در پذیرش دانشگاه

توصیه نامه، نشان دهنده صلاحیت فنی، علمی و تجربی شما خواهد بود. زمانی که شما یک معرف معتبر داشته باشید این امکان را به اساتید دانشگاه مقصد می‌دهید تا شناخت خوبی نسبت به شما پیدا کنند. در متن توصیه نامه باید اسم و فامیل شما، مدت زمان همکاری، پروژه‌های گذرانده شده، رشتۀ تحصیلی و پژوهش‌هایی که با استاد معرف داشته‌اید مشخص شود. معرف باید شما را به‌عنوان یک گزینه خوب، برای تحصیل در دانشگاه مقصد تأیید کند.

ثبت نام در دانشگاه‌های خارجی و مراحل آن

ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارجی تحول بزرگی را در زندگی شخصی و تحصیلی افراد به وجود می‌آورد. هر فردی می‌تواند به دلایل مختلفی تصمیم به مهاجرت تحصیلی بگیرد. اگر دوست دارید اطلاعات بیشتری در این خصوص داشته باشید می‌توانید از طریق فرم مشاوره یا شماره تماس با مجموعه ما تماس بگیرید. در بخش بعدی مراحل ثبت نام در دانشگاه‌های خارجی را به تفکیک بررسی خواهیم کرد.

کشور مد نظر خود را انتخاب کنید.

در اولین مرحله شما باید کشوری که از لحاظ تحصیلی، روحی و مالی متناسب با شما است را انتخاب کنید. هنگامی که فردی تصمیم به مهاجرت تحصیلی می‌گیرد باید مقصد خود را از لحاظ فرهنگ، آب و هوا، شرایط شغلی، ویژگی‌های تحصیلی و غیره به‌طور کامل بررسی کند. اگر با افراد با تجربه در این حوزه مشورت کنید، به شما توصیه می‌کنند حداقل یک سال درباره مقصد خود تحقیق کرده و همه جوانب آن را بررسی کنید.

یادگیری زبان

هر دانشگاهی استانداردهای مخصوص به خود را دارد. شما باید با توجه به کشور مقصد، مهارت‌های زبانی خود را تقویت کنید. بیشتر دانشگاه‌ها از دانشجویان خود آزمون‌های بین‌المللی زبان، آیلتس و تافل را می‌گیرند. اکثر مردم فکر می‌کنند برای مهاجرت تحصیلی آشنایی با زبان انگلیسی کافی است در صورتی که این‌طور نیست. کشورهایی مانند اتریش، ایتالیا یا آلمان تأکید می‌کنند دانشجویان برخی رشته ها به زبان اول آن کشور مسلط باشند. نمرات افراد در آزمون‌های زبان مانند نمرات کنکور با اهمیت است. این نمرات نشان‌دهنده مهارت هر فرد بوده و نقش مؤثری در پذیرش آن دارد.

انتخاب دانشگاه و رشته مورد علاقه

در حال حاضر دانشگاه‌های معتبر زیادی وجود دارد که هر فردی تمایل به تحصیل در آن‌ها دارد. هر شخصی با توجه به رشتۀ مورد علاقه و دانشگاه‌های موجود باید تصمیم نهایی خود را بگیرد. انتخاب دانشگاه و مدرکی که دانشجویان از آن می‌گیرند در آینده شغلی افراد تأثیر گذار است. بیشتر دانشگاه‌ها در دو نوبت پاییز و بهار دانشجو می‌پذیرند. بعد از انتخاب دانشگاه باید اطلاعاتی در خصوص نحوه اپلای دانشگاه، تعداد ترم‌ها، شرایط مؤثر در پذیرش دانشگاه و لیست اساتید به دست آورید.

جمع آوری مدارک لازم برای ثبت نام در دانشگاه

هر دانشگاهی برای پذیرش دانشجویان مدارک مختلفی را تعیین می‌کند. به‌عنوان مثال:
مدارک بین‌المللی زبان انگلیسی مانند IELTS و TOFEL
رزومه تحصیلی
مقالات علمی
انگیزه نامه
توصیه نامه‌ای که اساتید معتبر دانشگاهی نوشته‌اند.
مدارک تحصیلی: با توجه به مقطعی که قصد تحصیل در آن را دارید باید مدرک تحصیلی قبلی خود را ترجمه کنید.
ریز نمرات: ریز نمرات شما نقش تأثیرگذاری در پذیرش دارد. بعضی از دانشگاه‌ها ریز نمرات رسمی را به دانشجویان نمی‌دهند.
علاوه بر این مدارک افرادی که به دنبال رشته‌های هنری هستند نیاز به پورتفولیو، رشته‌های دکتری به پروپوزال، رشته‌های مدیریت نیاز به قبولی در آزمون GMAT، رشته‌های زیست، فیزیک و غیره نیاز به قبولی در آزمون GRE Subject دارند. برخی از دانشگاه‌ها هستند که برای پذیرش دانشجو قبولی در آزمون GRE GENERAL را شرط کرده‌اند.
بعد از اینکه مدارک لازم برای ثبت نام در دانشگاه ارائه شد، دانشجویان باید فرم پذیرش را تکمیل کنند. هر شخصی باید اطلاعات خود را به‌درستی ثبت کند. انتخاب رشته و نحوه ارسال فرم، جزء مواردی است که افراد باید دقت زیادی در آن داشته باشند. هر دانشگاهی بر اساس قوانین خود از دانشجویان می‌خواهد تا به‌صورت کاغذی یا آنلاین اطلاعات را تکمیل کنند. اکثر دانشگاه‌ها برای احراز صلاحیت متقاضیان و بررسی شرایط تحصیلی آن‌ها، هزینه‌ای تعیین می‌کنند. این هزینه‌ها تقریباً بین ۵۰ تا ۲۰۰ دلار خواهد بود. افراد باید از طریق کارت‌های اعتباری مبلغ تعیین شده را واریز کنند. در بخش بعدی برخی از مهم‌ترین مدارک را به‌صورت جداگانه بررسی می‌کنیم.

توصیه نامه یا معرفی نامه

برای ثبت نام در دانشگاه شما به یک معرف احتیاج دارید. هر فردی می‌تواند از اساتید دانشگاه فعلی خود بخواهد تا برای آن توصیه نامه‌ای بنویسند. توصیه نامه به شما کمک می‌کند تا حضور تأثیرگذاری در دانشگاه مقصد داشته باشید. دانشجویانی که ارشد یا دکترا هستند باید انگیزه نامه خوبی را قبل از ثبت نام در دانشگاه تنظیم کنند. در توصیه نامه از ایده و نظرات خود صحبت کنید. این موضوع نشان دهندۀ انگیزه تحصیل شما بوده و مخاطب را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

تهیه رزومه

افرادی که به دنبال بورسیه یا مهاجرت تحصیلی هستند، باید رزومه قوی داشته باشند. در رزومه سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، تحقیقات و تجربیات، اختراعات، پروژه‌ها، نمرۀ زبان و موارد مشابه را به‌طور کامل مشخص کنید. اگر شما در همایش‌ها، کارگاه‌ها یا کنفرانس‌های بین‌المللی شرکت داشته باشید رزومه معتبرتری خواهید داشت.

SOP یا انگیزه نامه

بیشتر دانشگاه‌ها هنگام اپلای از شما سؤالاتی مانند دلیل انتخاب این دانشگاه، دلیل انتخاب این کشور، هدف شما از تحصیل، حوزه‌های تحقیقاتی که به آن علاقه دارید، افتخاراتی که داشته‌اید را می‌پرسند.

پیگیری و دریافت پذیرش

بعد از اینکه دانشجویان تمام مدارک برای ثبت نام در دانشگاه را ارسال کردند باید منتظر جواب نهایی بمانند. ارسال مدارک به معنی پذیرش در دانشگاه نیست. بلکه به‌عنوان یک ارزیابی اولیه در نظر گرفته می‌شود. بعد از تأیید مدارک افراد می‌توانند برای ویزای تحصیلی اقدام کنند. دانشگاه در صورت تأیید برای دانشجویان خود پذیرش نامه صادر می‌کند.

ویزای تحصیلی

دانشجویان برای اعزام به کشور مورد نظر نیاز به ویزای تحصیلی دارند.
این افراد باید با پرداخت هزینه، از سفارت وقت مصاحبه بگیرند.
فرم ویزای خود را تکمیل کنند.
مدارک مربوط به اسکان خود را ارائه دهند.
مبلغی که مدنظر دارند را در حساب بانکی خود بگذارند.
مدارک هویتی و اسناد لازم را تحویل دهند.
در صورت لزوم می‌توانند حامی مالی داشته باشند.
مدارکی که نشان دهنده بازگشت آن‌ها به کشور است را ارائه داده و هزینه ویزا را پرداخت کنند.

بررسی مدارک لازم برای اپلای به تفکیک مقاطع تحصیلی

مقطع کارشناسی: افرادی که به دنبال ثبت نام در دانشگاه‌های خارجی در مقطع کارشناسی هستند، به مدرک زبان و حداقل نمرۀ قابل قبول، مدارک تحصیلی ترجمه شده، رزومه تحصیلی، انگیزه نامه و گواهی نامه تمکن مالی احتیاج دارند.
مقطع کارشناسی ارشد: برای اپلای کارشناسی ارشد دانشجویان به مدرک زبان آیلتس و تافل با حداقل نمره قابل قبول، ترجمه مدرک کارشناسی و ریز نمرات آن، رزومه تحصیلی، توصیه‌نامه، انگیزه نامه، مقالات، استادی پلن و گواهی نامۀ تمکن مالی احتیاج دارند. این افراد با توجه به رشتۀ خود باید در آزمون GRE GENERAL نمرۀ قابل قبولی را به دست آورند.
مقطع دکترا: مدارک لازم برای مقطع دکترا هنگام ثبت نام در دانشگاه‌های خارجی عبارت است از نمرۀ قابل قبول در مدرک زبان، ترجمۀ مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد، ریز نمرات مرتبط با مدارک ارائه شده، رزومه تحصیلی، توصیه نامه، مقالات، انگیزه نامه و نمرۀ GRE GENERAL و GRE Subject متناسب با رشتۀ تحصیلی.

ثبت نام در دانشگاه خارجی با استفاده از کمک هزینۀ تحصیلی

بعضی از بانک‌ها یا مراکز خصوصی هستند که به دانشجویان وام تحصیلی می‌دهند. وام تحصیلی از طریق حساب دانشگاهی قابل استفاده است. این وام صرفاً برای شهریه و هزینه‌های تحصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد و احتیاج به ضامن دارد. از معایب این وام می‌توان به عدم کاربرد آن برای دانشجویان خارجی اشاره کرد. دانشجویانی که در مقاطع دکترا هستند، می‌توانند دستیار پژوهشی یا دستیار آموزشی شوند. اساتید اموری را به این دانشجویان می‌سپارند و در قبال آن هزینه‌ای را به آن‌ها می‌دهند. یکی از دستیارهای پژوهشی که احتمالاً همه شما با آن آشنا هستید «اساتید حل تمرین» هستند.
دستیار آموزشی کارهای مختلفی مانند برگزاری کلاس‌ها، تصحیح برگه‌های امتحانی، جلسات رفع اشکال و غیره را انجام می‌دهد. گاهی اوقات اساتید از دانشجویان به‌عنوان دستیار تحقیق یا آزمایشگاه کمک می‌گیرند. این افراد در نگارش مقاله و انجام تحقیقات به اساتید کمک می‌کنند. دستیار آزمایشگاه باید مهارت و تخصص زیادی داشته باشد. برخی از دانشجویان در قبال کارهای پاره وقت یا کارآموزی مبالغی را دریافت می‌کنند که به تحصیل آن‌ها کمک می‌کند. افرادی که مهارت‌های خاص و ویژه‌ای دارند می‌توانند متناسب با مهارت خود کمک هزینه دریافت کنند. یکی از مهم‌ترین کمک هزینه‌های تحصیلی، بورسیه است که در ادامه توضیح خواهیم داد.

بورسیه به خارج از کشور

با توجه به فعالیت‌های تحصیلی خوب یک دانشجو، بورسیه به آن تعلق می‌گیرد. بورسیۀ تحصیلی انواع مختلفی دارد که عبارت هستند از:
 بورسیه با فعالیت جانبی یا فول فاند یکی از مهم‌ترین انواع بورسیه است. دانشجویانی که از این بورسیه بهره‌مند می‌شوند علاوه بر هزینۀ تحصیل، بخشی از هزینه‌های زندگی‌شان نیز تأمین می‌شود. این بورسیه برای دانشجویانی که قصد تحصیل در کشورهای خارجی را دارند گزینۀ مناسبی است.
بورسیه بدون فعالیت جانبی به‌صورت درصدی یا پولی مبالغی را به دانشجویان می‌دهد.
بورسیه عادی یا همان بورسیه تحصیلی برای علاقه‌مندی بیشتر دانشجویان به تحصیل است. اگر یک دانشجو از لحاظ تحصیلی شرایط قابل قبولی داشته باشد از این بورسیه بهره‌مند می‌شود.
گاهی اوقات به دانشجویان جایزه‌ای تحت عنوان بورسیه داده می‌شود. این جوایز می‌توانند نقدی یا غیر نقدی باشند.
بعضی از دانشگاه‌ها شهریه تحصیل یک دانشجو را به‌طور کامل حذف می‌کنند. این فرایند یک سیستم تشویقی است که بیشتر برای مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد کاربرد دارد.

خلاصه

یکی از مدارک لازم برای پذیرش در دانشگاه‌های خارجی «توصیه نامه» است. شخصی که معرف دانشجو در این دانشگاه‌ها می‌شود باید ویژگی‌های مختلفی داشته باشد. معرف باید یک‌ترم با دانشجو بوده و از شهروندان کشور مبدأ باشد. توصیه نامه نشان دهنده ویژگی‌ها، توانایی‌ها و مهارت‌های دانشجو است و تأثیر زیادی در پذیرش یا عدم پذیرش آن در دانشگاه دارد. برای ثبت نام در دانشگاه مراحل مختلفی مانند انتخاب کشور مدنظر، یادگیری زبان، انتخاب رشته، انتخاب دانشگاه، ترجمۀ مدارک، پذیرش و ویزای تحصیلی وجود دارد که در این مقاله به‌صورت کامل بررسی کردیم. یکی از دغدغه‌های دانشجویان هنگام تحصیل در دانشگاه‌های خارجی، هزینه‌های آن است. برای اطلاعات بیشتر در خصوص مهاجرت و ویزای تحصیلی می‌توانید با موسسه آرمان من در تماس باشید.